Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x
Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Konstantynów Łódzki
»   obsługa      »   wyszukiwanie zaawansowane
Znajdujesz się w: strona główna  / MENU GŁÓWNE  / Urząd Miejski  / Komórki organizacyjne Urzędu  / Referat Organizacyjny
    powiadom znajomego   drukuj stronę   wersja podstawowa       A- A A+
 Referat Organizacyjny Referat Organizacyjny


Referat Organizacyjny

Miejsce: II piętro pok. 31

Dorota Imbierczyk - kierownik referatu, Pełnomocnik ds. SZJ

Marta Walus - inspektor

Grzegorz Staniek - kierowca - konserwator

Kontakt: tel./fax  42 211-12-12, sekretariat@konstantynow.pl *


Zadania:

Do zadań referatu organizacyjnego należy:

1) realizowanie obsługi organizacyjno-kancelaryjnej burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza;

2) wykonywanie zadań pełnomocnika do spraw systemu zarządzania jakością,

3) opracowywanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego;

4) wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej, a w szczególności:

a) dokonywanie wstępnego przeglądu funkcjonowania kontroli zarządczej;

b) monitorowanie zarządzania ryzykiem;

c) przygotowanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej;

d) gromadzenie i analiza informacji świadczących o stanie kontroli zarządczej z (wyniki audytów, kontroli zewnętrznych, artykułów prasowych, skarg i wniosków – w zakresie, w jakim zawierają informację o funkcjonowaniu kontroli zarządczej;

e) przeprowadzanie samooceny kontroli zarządczej;

5) prowadzenie zbioru i centralnego rejestru zarządzeń burmistrza oraz publikowanie zarządzeń w BIP;

6) prowadzenie zbioru i centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji;

7) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski i petycje oraz organizowanie ich kontaktów z burmistrzem, zastępcą lub sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych;

8) prowadzenie centralnego zbioru protokołów kontroli zewnętrznych, audytów zewnętrznych i auditów systemu zarządzania;

9) prowadzenie centralnego rejestru wystąpień oraz zbioru spraw dotyczących podejmowania działalności przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową;

10) prowadzenie zbioru i centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz publikowanie dokumentacji w BIP;

11) organizowanie pracy zespołu konsultacyjnego burmistrza;

12) przekazywanie poszczególnym komórkom organizacyjnym urzędu oraz kierownikom jednostek organizacyjnych odpisów podjętych przez burmistrza zarządzeń i dyspozycji w sprawach ich dotyczących;

13) prowadzenie obsługi pracowników urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy w zakresie infrastruktury telekomunikacyjnej;

14) zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z komisją socjalną ZFŚS;

15) obsługa systemu e-nadzór;

16) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie zadań Biura Rady Miejskiej;

17) prowadzenie zbioru biblioteki urzędu;

18) techniczno-organizacyjne prowadzenie spraw związanych z procedurą budżetu obywatelskiego

19) nadzorowanie pracy kierowcy-konserwatora.

 

* Uwaga!!! Ze względu na filtry antyspamowe przyjmowane są tylko wiadomości z poprawnie wypełnonym adresem e-mail Urzędu jako odbiorcy (pole To: w nagłówku wiadomości). 



data wytworzenia2008-02-08
data udostępnienia2016-04-26
sporządzone przezKrawczyk Radosław
opublikowane przezMarta Walus
ilość odwiedzin510
rejestr zmianzobacz »
Gmina Konstantynów Łódzki, Zgierska 2, 95-050 Konstantynów Łódzki, tel.: 42 211-11-73, fax: 42 211-11-68, sekretariat@konstantynow.pl, www.konstantynow.pl
Przydatne informacje
Prawo
Nasz urząd
»  Kontakt
»  BIP
Władze
»  Sejm
»  Senat
»  Premier
Poprawny XHTML 1.0 Transitional Poprawny arkusz CSS Poprawne kodowanie UTF-8
projekt i hosting INTERmedi@