Postępowania poniżej 130 000 zł

Numer sprawy: OŚ.271.8.2021.AW                                    

Konstantynów Łódzki, dnia 19.11.2021 roku

Burmistrz Konstantynowa Łódzkiego

95-050 Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 2

zaprasza do składania ofert na: „Świadczenie usługi w zakresie odławiania i transportu zwierząt bezdomnych i wolno żyjących na terenie Konstantynowa Łódzkiego w roku 2022.”

1. Ofertę należy złożyć:

1)   w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego – przy ulicy Zgierskiej 2, 95-050    Konstantynów Łódzki, Kancelaria Urzędu Miejskiego, parter pok.06.

2)   w formie elektronicznej jako skan na adres: aleksandra.wesolowska@konstantynow.pl

1. W ofercie należy podać nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz tytuł: Zapytanie ofertowe na: „Świadczenie usługi w zakresie odławiania i transportu zwierząt bezdomnych i wolno żyjących na terenie Konstantynowa Łódzkiego w roku 2022.”

1. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą w kwocie netto i brutto oraz słownie.

1. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi w zakresie odławiania i transportu zwierząt bezdomnych i wolno żyjących, a także dzikich, zarówno tych, które uczestniczyły w kolizjach i wypadkach drogowych, jak również takich, które zabłąkały się w obrębie miasta Konstantynowa Łódzkiego i nie są w stanie samodzielnie wrócić do warunków naturalnych lub nie kwalifikują się do tego z uwagi na stan zdrowotny.

      Usługa obejmuje:

1. Dyspozycyjność 24 godziny oraz 7 dni w tygodniu bez wyjątków świątecznych;
2. Przyjazd na teren Konstantynowa Łódzkiego w czasie maksymalnie 1 godziny od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela gminy, Policji, Straży Miejskiej i odłowienie zwierzęcia luźno biegającego lub zabranie poszkodowanego z miejsca wypadku i przewóz zwierzęcia bezdomnego/wolno żyjącego do placówki weterynaryjnej w Konstantynowie Łódzkim wskazanej przez gminę.

c. Przyjazd na teren Konstantynowa Łódzkiego w czasie maksymalnie 1 godziny od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela gminy, Policji, Straży Miejskiej i odłowienie zwierzęcia dzikiego lub zabranie poszkodowanego z miejsca wypadku i przewóz zwierzęcia do Ośrodka Rehabilitacji Zwierząt Dzikich, wskazanego przez gminę (czas przewidywany realizacji transportu około 3 godziny i odległość do 100 kilometrów).

Wykonawca świadcząc wyżej wymienione usługi w zakresie odławiania i transportu zwierząt  ma obowiązek przestrzegać przepisów prawa według aktualnego stanu prawnego na dzień wykonywania usługi i posiadać stosowne zezwolenia:

1) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami – w związku z tym po wyborze najkorzystniejszej oferty, ale przed zawarciem umowy, Wykonawca (jeśli nie posiada takiego zezwolenia) ma obowiązek wystąpić do Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego z wnioskiem o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności  w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, o którym mowa w artykule 7 ustęp 1 punkt  3 Ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2021 roku pozycja 888 ze zmianami);

2) Wykonawca zobowiązany jest posiadać niezbędne środki specjalistyczne przeznaczone do   transportu zwierząt, minimalizujące zagrożenie dla ich zdrowia lub życia podczas przewożenia  i mieć zarejestrowany środek transportu w rejestrze prowadzonym przez Powiatowego Inspektora Weterynarii;

3) Spełniać wymogi Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (tekst jednolity Dziennik  Ustaw  z 2020 roku pozycja 638 ze zmianami);

4) Stosować zapisy wynikające z Uchwały Numer XXXII/267/21 Rady Miejskiej w Konstantynowie Łódzkim z dnia 25 marca 2021 roku w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Konstantynowa Łódzkiego na rok 2021” oraz w kolejnym roku jego aktualizacji.

1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2022 roku do 31.12.2022 roku.
2. Wymagany termin płatności: 21 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zleceniodawcy.
3.  Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: najniższa cena przy poniższych założeniach:

A. „Dyspozycyjność 24 godziny przez 7 dni w tygodniu”.

A. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie kryterium: cena, przy czym waga 60 %:

Ca = (Cn/Cbo) x 100 pkt x 60%

Ca - cena A

Cn - cena najniższa oferty

Cbo - cena badanej oferty

B. „Przyjazd na teren Konstantynowa Łódzkiego w czasie maksymalnie 1 godziny od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela gminy, Policji, Straży Miejskiej i odłowienie zwierzęcia luźno biegającego lub zabranie poszkodowanego z miejsca wypadku i przewóz zwierzęcia bezdomnego/wolno żyjącego do placówki weterynaryjnej w Konstantynowie Łódzkim wskazanej przez gminę”.

B. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie kryterium: cena, przy czym waga 30 %:

Cb = (Cn/Cbo) x 100 pkt x 30%

Cb - cena B

Cn - cena najniższa oferty

Cbo - cena badanej oferty

(Zamawiający informuje, że w okresie od października 2020 roku do września 2021 roku było średnio 4 interwencje  w miesiącu)

C. „Przyjazd na teren Konstantynowa Łódzkiego w czasie maksymalnie 1 godziny od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela gminy, Policji, Straży Miejskiej i odłowienie zwierzęcia dzikiego lub zabranie poszkodowanego z miejsca wypadku i przewóz zwierzęcia do Ośrodka Rehabilitacji Zwierząt Dzikich, wskazanego przez gminę (czas przewidywany realizacji transportu około 3 godzin i odległość do 100 kilometrów).

C. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie kryterium: cena, przy czym waga 10 %:

Cc = (Cn/Cbo) x 100 pkt x 10%

Cc - cena C

Cn - cena najniższa oferty

Cbo - cena badanej oferty

(Zamawiający informuje, że w okresie od października 2020 roku do września 2021 roku nie było realizowanych tego typu interwencji).

Usługa z A, B i C jest usługą łączną, na którą należy złożyć jedną ofertę (nie rozdzielać). Najwyższa uzyskana liczba punktów z poszczególnych kryteriów tj. A, B i C będzie stanowiła podstawę wyboru oferty.

Lp= Ca+Cb+Cc

Lp - liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę

Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie zobowiązany do dostarczenia stosownego zezwolenia Burmistrza na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz posiadania pozytywnej opinii Powiatowego Lekarza weterynarii o dopuszczeniu środków transportu do prowadzonej działalności gospodarczej – licencję na transport zwierząt. Nie przedłożenie w/w zezwolenia skutkować będzie anulowaniem wyboru oferty i zawarciem umowy z kolejnym oferentem według ceny, posiadającym stosowne zezwolenia. 

1. Propozycja Wykonawcy powinna zawierać następujące dokumenty:

1)  formularz oferty według wzoru załączonego do zaproszenia (załącznik numer 5);

2)  aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji  (o ile dotyczy);

3)  zezwolenie Burmistrza na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami;

4)  zezwolenie związane z transportem zwierząt, w tym pozytywną opinię Powiatowego Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu środków transportu do przewożenia zwierząt – licencję na transport zwierząt.

10. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

11. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez siebie wymogom, o najniższej cenie lub najwyższej ilości punktów w oparciu o postawione kryteria wyboru.

12. Ofertę należy złożyć (przesłać) w terminie do dnia: 26.11.2021 roku do godziny 12.00.

13. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

P. Anna Pertkiewicz, Kierownik w Referacie Ochrony Środowiska, pokój numer 6, telefon 42/211-11-73 wewnętrzny 127.

14. Informacje dotyczące zawierania umowy: niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia.

Konstantynów Łódzki, dnia 19.11.2021 roku

W załączeniu:

1)    Wzór formularza oferty (Załącznik numer 5)

2)    Klauzula RODO