Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi zewnętrznego audytu oraz doradztwa
Konstantynów Łódzki, dn. 28.01.2019 r.
Gmina Konstantynów Łódzki
T-I.271.1.OF.2019 EW
Zaproszenie do składania ofert
Burmistrz Konstantynowa Łódzkiego zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi zewnętrznego audytu oraz doradztwa, z uwzględnieniem poniższych wymagań:
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Konstantynów Łódzki
ul. Zgierska 2
95-050 Konstantynów Łódzki
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zewnętrznego audytu jednostki samorządu terytorialnego wraz z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz czynności doradcze w okresie roku budżetowego 2019.
ZAKRES ZADAŃ:
- Przeprowadzenie audytu w zakresie bieżącej oceny i perspektywy działalności gminy i jednostek organizacyjnych, obejmującego w szczególności:
- Analizę obszarów ryzyka w zakresie działania jednostki samorządu terytorialnego oraz jego jednostek organizacyjnych,
- Sporządzenie planu audytu na 2019 rok i projektu planu audytu na lata 2020-2021, zgodnie
z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Finansów z 04.09.2015 w sprawie audytu wewnętrznego, - Przeprowadzenie 4 audytów polegających na:
- przeprowadzeniu wstępnego przeglądu obszaru poddawanego audytowi,
- dokonaniu analizy ryzyka procesów dotyczących danego zadania,
- sporządzeniu programu zadania audytowego,
- przeprowadzeniu spotkania otwierającego i zamykającego,
- ustaleniu stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania jednostki, określeniu oraz analizie przyczyn i skutków uchybień, przedstawieniu zaleceń w sprawie usunięcia uchybień
i wprowadzenia usprawnień, - sporządzeniu raportu z realizacji zadania audytowego.
- Czynności doradcze przez cały okres trwania umowy.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wg CPV
79 21 20 00 Usługi audytu
79 40 00 00 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarki i zarządzania oraz podobne
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
- 1. Wykonawca składający ofertę ma obowiązek spełniać wymogi określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych.
- 2. Wykonawca składający ofertę powinien posiadać doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytów
i wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty (11.02.2019 r.), co najmniej 2 usługi o takim zakresie. - 3. Wykonawca powinien dysponować zespołem ekspertów w celu prawidłowego przeprowadzenia usługi w tym m.in.: analitycy, prawnicy.
- 4. Wykonawca w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy zobowiązany będzie do opracowania
i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji harmonogramu zawierającego szczegółową metodologię prowadzenia audytu, w szczególności: przedstawienia kryteriów oceny, harmonogramu realizacji usługi oraz metodyki doboru próby do kontroli.
TERMIN REALIZACJI USŁUGI
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2019 roku.
MIEJSCE PRZEPROWADZENIA AUDYTU
Audyt należy przeprowadzić:
– w zależności od potrzeb w siedzibie jednostki wskazanej do audytu lub w siedzibie Wykonawcy.
SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA do ustalonej wartości ma zastosowanie zapis art. 4 pkt 8 ustawy PZP (t. j. z 2018 r. Dz. U. poz. 1986).
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu.
2. Oferta powinna być wyrażona w walucie ['PLN']
3. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie będzie ceną całkowitą, rozumianą, jako całkowita kwota wydatku ponoszonego przez Zamawiającego
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ
1. Formularz ofertowy zawierający cenę netto i brutto za wykonanie usługi w zakresie wymienionych zadań.
2. Informację o ubezpieczeniu podmiotu audytorskiego od ryzyka zawodowego.
3. Wykaz zrealizowanych usług potwierdzających co najmniej wymagane doświadczenie.
4. Informację o dysponowaniu wymaganymi ekspertami.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY
Ustalonymi kryteriami wyboru jest:
Cena, z wagą 100 % (pkt)
Sposób oceny:
Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie kryterium: Cena = 100%
Zamawiający określi liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru:
Cena PLN najniższej oferty ( brutto) / Cena PLN badanej oferty (brutto) x 100 punktów
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Z usługodawcą (firmą audytorską), którego oferta zostanie wybrana, będzie mogła zostać zawarta umowa
o przeprowadzenie audytów i doradztwa, o treści wzajemnie uzgodnionej, jeżeli do złożonej oferty będzie miał zastosowanie zapis art. 4 pkt 8 ustawy PZP (t. j. z 2018 r. Dz. U. poz. 1986), po przedstawieniu przez Wykonawcę projektu umowy.
3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą,
o terminie i miejscu podpisania umowy, z zastrzeżeniem zawartym w pkt. 2.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich (PLN).
TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa dnia 11.02.2019 r. o godz. 14:00.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą brane pod uwagę.
OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ
– bezpośrednio w Kancelarii urzędu lub korespondencyjnie (Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim,
ul. Zgierska 2, 95-050 Konstantynów Łódzki – w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Oferta na przeprowadzenie usługi audytu oraz doradztwo”.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU
- w sprawach merytorycznych – Kierownik Referatu Organizacyjnego Pani Dorota Imbierczyk tel. 42 211 12 12
- w sprawach proceduralnych – Gł. Spec ds. Zamówień publicznych Pani Elżbieta Wojtaszek tel. 42 211 11 73
ZASTRZEŻENIE
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyn.
ZAŁĄCZNIKI:
- Formularz ofertowy - pobierz plik
----------------------------------------------------
Odpowiedzi na pytania - pobierz plik
05.02.2019 r.
-----------------------------------------------------
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty z dn. 14.02.2019 r. - pobierz plik
15.02.2019 r.