Zakres działania Referatu Spraw Obywatelskich

Do zadań referatu spraw obywatelskich należy w szczególności:

1) w zakresie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności:

a) prowadzenie ewidencji ludności,

 b) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu, wymeldowaniu oraz o ilości osób zameldowanych w lokalu,

 c)  wydawanie na wniosek poświadczeń zameldowania,

 d) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wymeldowania, zameldowania oraz anulowania czynności zameldowania,

e) występowanie z wnioskami i przyjmowanie pism sądowych w sprawach o ustanowienie przedstawiciela do doręczeń dla osoby nieznanej z miejsc pobytu w zakresie prowadzonych przez referat postępowań administracyjnych,

f) udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców,

g) sporządzanie dla potrzeb szkół wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,

2) w zakresie zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych:

a) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i wymianą dowodów osobistych,

b) wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,

c) prowadzenie i archiwizacja kopert dowodowych,

d) udostępnianie danych z rejestru dowodów osobistych,

e) udostępnianie dokumentacji związanej z dowodem osobistym;

3) w zakresie zadań wynikających z przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej:

a) rejestracja osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej,

b) przygotowanie oraz wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej,

c) prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej,

d) orzekanie o konieczności sprawowania przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,

e) wydawanie decyzji uznającej żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo osoby, której doręczono  kartę powołania do tej służby, za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny albo za żołnierza samotnego,

f) wydawanie decyzji orzekającej o pokrywaniu należności i opłat mieszkaniowych osobom spełniającym powszechny obowiązek obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz członkom ich rodzin,

g) wydawanie decyzji o przyznaniu ryczałtu z tytułu zajmowania lokalu mieszkalnego przez żołnierzy odbywających czynną służbę wojskową oraz ich małżonków,

h) ustalanie i wypłacanie świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe;

4) prowadzenie stałego rejestru wyborców;

5) realizacja zadań wynikających z ustawy o repatriacji;

6) rejestracja dokumentacji niejawnej;

7) obsługa organizacyjna wyborów, referendów i spisów powszechnych;

8) wykonywanie innych zadań z zakresu spraw obywatelskich określonych w ustawach i przepisach szczególnych.