Sekretarz Miasta

Dorota Tyszka

tel. 42 211 12 12

sekretariat@konstantynow.pl

W zakresie działania sekretarza pozostają sprawy:

1) organizacji i funkcjonowania urzędu;

2) obsługi organów gminy;

3) oświaty;

4) polityki społecznej i prozdrowotnej;

5) pomocy społecznej;

6) ewidencji ludności i dowodów osobistych,

7) referendów, wyborów powszechnych oraz wyborów ławników.

Do zadań sekretarza należy w szczególności:

1) zapewnienie prawidłowej organizacji pracy i funkcjonowania urzędu;

2) nadzorowanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego oraz innych aktów normatywnych dotyczących prawidłowego funkcjonowania urzędu;

3) koordynowanie działalności w zakresie kontroli zarządczej;

4) koordynowanie spraw wynikających z kontroli zewnętrznych i audytu wewnętrznego, przeprowadzonych w Urzędzie, a zwłaszcza w zakresie realizacji zaleceń pokontrolnych i poaudytowych;

5) nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej oraz terminowego udostępniania informacji publicznych;

6) nadzór nad terminowym i prawidłowym załatwianiem skarg, wniosków i petycji w urzędzie;

7)  nadzorowanie przestrzegania zasad postępowania etycznego w urzędzie;

8) nadzór nad przygotowywaniem projektów aktów prawnych rady i burmistrza oraz ich parafowanie;

9) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem i podnoszeniem kwalifikacji pracowników;

10) nadzór nad planowaniem pracy w urzędzie;

11) koordynowanie działań związanych z pracami remontowymi w urzędzie, zakupem środków trwałych i wyposażenia oraz ubezpieczeniem gminy;

12) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w urzędzie;

13) nadzorowanie organizacji spraw związanych z wyborami, spisami i referendami;

14) koordynowanie spraw związanych z elektronizacją rady miejskiej;

15) koordynowanie spraw współdziałania z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizowania zadań publicznych;

16) dekretowanie korespondencji urzędowej wpływającej do urzędu;

17) koordynowanie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z działalnością spółki z udziałem Gminy Konstantynów Łódzki, w ramach nadzoru właścicielskiego.

Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

1) referatu organizacyjnego;

2) referatu oświaty i polityki społecznej;

3) biura rady miejskiej;

4) referatu spraw obywatelskich

5) zespołu ds. BIP.