Referat Strategii, Promocji i Rozwoju Miasta

Miejsce: II piętro, pok. 32b

Paulina Kukielińska — kierownik referatu

Agata Wesołowska — starszy inspektor
Małgorzata Firlej — starszy inspektor
Karolina Kleczaj — pomoc administracyjna

tel: 42 211 11 73 wew. 104, 
promocja@konstantynow.pl
rzecznik@konstantynow.pl

Miejsce: I piętro, pok. 9a

Monika Szkudlarek - główny specjalista
Magdalena Czech - główny specjalista
tel: 42 211 11 73 wew. 144
ue@konstantynow.pl

Zadania

Do zadań referatu strategii, promocji i rozwoju miasta należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań rzecznika prasowego, a w szczególności:

a) obsługa urzędu, rady miejskiej w zakresie współpracy z mediami:

• informowanie przedstawicieli środków masowego przekazu o polityce, działalności, programach i zamierzeniach oraz wynikach pracy burmistrza i urzędu, a także innych podległych jednostek organizacyjnych, w tym informacji przygotowanych przez komórki organizacyjne urzędu,
• nadzór nad odpowiedziami udzielanymi w związku z publikacjami medialnymi dotyczącymi gminy oraz zapytaniami ze strony mediów,
• udzielanie jednostkom organizacyjnym miasta pomocy w działalności prasowo-informacyjnej,
• nadzór nad przygotowywanymi projektami odpowiedzi medialnych udzielanych bezpośrednio przez burmistrza, zastępcę burmistrza, skarbnika i sekretarza,

b) przygotowywanie oraz przekazywanie zastępcy burmistrza codziennych publikacji prasowych dotyczących Konstantynowa Łódzkiego i ich mieszkańców oraz ich archiwizowanie,
c) opracowywanie dla zastępcy burmistrza zbiorowych analiz publikacji krytycznych dotyczących Konstantynowa Łódzkiego i jego mieszkańców,
d) monitorowanie potrzeb społecznych na terenie miasta i omawianie ich z burmistrzem,
e) współprowadzenie portalu internetowego gminy Konstantynów Łódzki,
f) współpraca z zastępcą burmistrza w zakresie tworzenia i planowania polityki promocyjnej miasta;

2) w zakresie strategii:

a) opracowywanie strategii miasta i analiza kierunków rozwoju Konstantynowa Łódzkiego;
b) przygotowywanie corocznego raportu o stanie gminy;
c) opracowywanie wniosków do krajowych i zagranicznych instytucji zajmujących się pomocą finansową jednostek samorządowych oraz współpraca w tym zakresie z instytucjami Unii Europejskiej, administracją rządową i samorządową oraz instytucjami wdrażającymi programy finansowane z funduszy europejskich;
d) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspólnego składania wniosków aplikacyjnych i wspólnej realizacji przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków zewnętrznych;
e) współpraca z komórkami merytorycznymi urzędu w zakresie niezbędnym do właściwego opracowania i przygotowania wniosków o dofinansowanie;
f) współudział w opracowywaniu i aktualizowaniu dokumentów stanowiących podstawę do wnioskowania o środki pomocowe;
g) współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie zgodności realizowanych projektów, wynikających z zawartej umowy o dofinansowanie;
h) współpraca przy przygotowaniu dokumentacji technicznej dla opracowania wniosków o środki pomocowe;
i) przechowywanie i archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi wymogami
j) udział w przygotowywaniu materiałów do wieloletnich programów i strategii rozwoju infrastruktury miejskiej oraz planów określonych w przepisach szczególnych,
k) rozliczanie dofinansowań udzielonych na realizację prowadzonych zadań pod względem merytorycznym;

3) w zakresie promocji i komunikacji społecznej:

a) kreowanie pozytywnego wizerunku Konstantynowa Łódzkiego, w tym promocja terenów inwestycyjnych Miasta,
b) opracowywanie materiałów promocyjnych,
c) redagowanie i administrowanie portalu miasta i profili miejskich w mediach społecznościowych,
d) utrwalanie wydarzeń, aktualności za pomocą zapisu audio-wideo oraz zdjęć cyfrowych,
e) przygotowywanie informacji i komunikatów na potrzeby mediów,
f) współdziałanie w organizacji imprez ogólno miejskich oraz przedsięwzięć promujących miasto,
4) w zakresie kultury:
a) koordynowanie działalności miejskich instytucji kultury,
b) opracowywanie kalendarza wydarzeń kulturalnych i współpraca przy ich realizacji,
c) prowadzenie działań organizacyjnych związanych z przyznawaniem wyróżnień i nagród za twórczość artystyczną;

5) w zakresie sportu:

a) dbałość o rozwój psychofizyczny i zdrowie mieszkańców,
b) propagowanie rekreacji ruchowej i współzawodnictwa sportowego,
c) współpraca z klubami i stowarzyszeniami kultury fizycznej,
d) dotowanie realizacji zadań z zakresu sportu,
e) obsługa administracyjna Konstantynowskiej Rady Sportu,
f) nadzór merytoryczny nad jednostkami ze sfery kultury fizycznej i turystyki,
g) prowadzenie spraw związanych z wyróżnieniami i nagrodami za osiąganie wysokich wyników sportowych,
h) prowadzenie pod względem merytorycznym kontroli prawidłowości rozliczeń dotacji udzielanych z budżetu gminy oraz dotacji przekazywanych gminie;

6) współpraca z koordynatorem dostępności w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej;

7) wykonywanie innych zadań z zakresu działania referatu określonych w ustawach i przepisach szczególnych.