Postępowania poniżej 30000 euro

Konstantynów Łódzki, dn. 06.10.2017r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

ZAMAWIAJĄCY:

 

Gmina Konstantynów Łódzki
 ul. Zgierska 2

95-050 Konstantynów Łódzki

NIP: 731-19-93-975, REGON: 47205769

tel. 42 211 11 73

 

 

 

ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ

W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30.000 EURO, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST:

„Dostawa i montaż urządzenia zabawowego dla Przedszkola nr 3 przy ul. Lutomierskiej 4 w Konstantynowie Łódzkim”

 

w ramach projektu pn. „Przebudowa budynku przy ul. Lutomierskiej 4 w Konstantynowie Łódzkim na potrzeby funkcjonowania oddziałów przedszkolnych” nr RPLD.07.04.02-10-0017/16 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020; Oś Priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, Działanie: VII.4, Edukacja Poddziałanie: VII.4.2 Edukacja Przedszkolna

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        I.            DANE ZAMAWIAJĄCEGO

 

ZAMAWIAJĄCY:

 

Gmina Konstantynów Łódzki
 ul. Zgierska 2

95-050 Konstantynów Łódzki

NIP: 731-19-93-975, REGON: 47205769

tel. 42 211 11 73

fax. 42 211 11 68

e-mail: sekretariat@konstantynow.pl

 

 

     II.            TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30 000 euro tj. zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U. z 2015 poz. 2164 ze zm) prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w sprawie szczególnych warunków realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności.

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W związku z realizacją projektu pn: „Dostawa i montaż urządzenia zabawowego dla Przedszkola nr 3 przy ul. Lutomierskiej 4 w Konstantynowie Łódzkim” w ramach projektu pn. „Przebudowa budynku przy ul. Lutomierskiej 4 w Konstantynowie Łódzkim na potrzeby funkcjonowania oddziałów przedszkolnych” nr RPLD.07.04.02-10-0017/16 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020; Oś Priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, Działanie: VII.4, Edukacja Poddziałanie: VII.4.2 Edukacja Przedszkolna, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę urządzenia zabawowego.

Zestaw zabawowy składa się co najmniej z: 

-       1 x   Wieża z dachem kopertowym

-       1 x   Zjeżdżalnia mała wysokość 90 cm,

-       1 x   Zjeżdżalnia głęboka wysokość 120 cm z rurką nad zjeżdżalnią,

-       1 x   Trap wjazdowy dla wózków inwalidzkich wraz z poręczami

-       1 x   Piaskownica z palisady

-       1 x   Wciągarka do piasku

-       1 x   Stolik wciągarki do piasku

-       1 x   Ścianka wspinaczkowa 2 Stopnie,

-       Niezbędne zabezpieczenia dla całego zestawu

-       Niezbędne platformy dla całego zestawu

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

Wszystkie elementy składowe przedmiotu niniejszego zamówienia winny być zgodnie z obowiązującymi normami i certyfikacjami adekwatnymi do przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu do Zamawiającego oraz zainstalowania dostarczonego sprzętu we wskazanych przez Zamawiającego miejscach.

 

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień

37535200-9 Wyposażenie placów zabaw

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

 

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania Zamówienia:  13 listopad 2017r.

 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:

 

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3. Zdolności technicznej lub zawodowej:

 

Wykonawca winien wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości min. 10 000,00 zł każda.

 

 

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA

W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału:

1. Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

1.2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

1.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

1.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W przypadku zaistnienia takiej sytuacji wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

 

2. Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2004 r.

 

 

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU ORAZ WYKAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:

1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.

1.2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3.

1.3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

1.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII zapytania ofertowego składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

 

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

 

 

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą 30 dni.

 

 

X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający wyznaczył kryteria oceny oferty i przypisał im odpowiednie wagi punktowe

 

Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium	Łączna liczba punktów
Cena brutto w PLN	90%	90 punktów	100
Wydłużony okres gwarancji	10%	10 punktów

 

 

2. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów wynikającą ze wzoru:

 

LP = C + G

gdzie:

LP – całkowita liczba punktów przyznana ofercie

C- liczba punktów przyznana za kryterium „cena brutto”

G - liczba punktów przyznana za kryterium „wydłużony okres gwarancji ”.

 

 

3. Zasada oceny ofert wg kryterium „cena brutto"

 

Oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z działania:

 

 

 

4. Zasada oceny ofert wg pozostałych kryteriów:

 

 

Kryterium	Opis kryterium	Liczba punktów
Wydłużony okres gwarancji	Gwarancja zgodna z SOPZ*	0 punktów
	Gwarancja 36 miesięcy	10 punktów

*minimalny okres gwarancji dla sprzętu wynosi 24 miesiące, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4

 

5. Wybrany zostanie ten Wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę punktów – jako sumę punktów otrzymaną we wszystkich kryteriach. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. W przypadku gdy złożono dwie lub więcej ofert, które uzyskały taką samą ocenę, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a w przypadku złożenia ofert z taką samą ceną Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Przy czym nowo zaproponowane ceny nie mogą być wyższe niż ceny pierwotnej.

 

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.  Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.
2. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji.
5. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z przysięgłym tłumaczeniem na język polski.
6. Dokumenty wchodzące w skład oferty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę poprzez złożenie na każdej zapisanej stronie kopii dokumentu podpisu wraz z adnotacją „za zgodność z oryginałem”.
7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Zaleca się, aby strony oferty i jej załączniki były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
9. Zaleca się, aby ewentualne poprawki w tekście oferty były naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione.

 

XII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy, przygotowany wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VII zapytania ofertowego.

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający, ze profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia.

4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

5. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty wymienione w rozdziale VII punkt 1.1. oraz 1.2. składa każdy z wykonawców oddzielnie.

6. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego wniosku podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

7. Zmiany oferty oraz wniosek o wycofanie oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany lub wycofanie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA" lub „WYCOFANIE”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „ZMIANA NR.....”

8. Zmiany zostaną dołączone do oferty.

 

XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane:

 

Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy Gmina Konstantynów Łódzki ul. Zgierska 2 95-050 Konstantynów Łódzki   „Dostawa i montaż urządzenia zabawowego dla Przedszkola nr 3 przy ul. Lutomierskiej 4 w Konstantynowie Łódzkim” w ramach projektu pn. „Przebudowa budynku przy ul. Lutomierskiej 4 w Konstantynowie Łódzkim na potrzeby funkcjonowania oddziałów przedszkolnych”     „Nie otwierać przed dniem” 13.10.2017 r. do godz. 12.00

 

2. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim
  ul. Zgierska 2, 95-050 Konstantynów Łódzki  w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.10.2017 r. do godz. 12.00.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

3.1. złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,

3.2. złożenie oferty w innym niż określonym w rozdziale XIII pkt. 2 zapytania ofertowego miejscu,

3.3. złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w rozdziale XIII pkt. 1 zapytania ofertowego – uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy.

4. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie określonym
 w rozdziale XIII pkt 2 zapytania ofertowego, oraz niezwłocznie zwróci ofertę.

 

 

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Ceną ofertową wymienioną w formularzu ofertowym jest całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu Zamówienia.

2. Cena ofertowa musi być zgodna z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz opisem przedmiotu zamówienia.

3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

4.  W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się także stawkę taryfową. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług / podatku akcyzowym, należy do Wykonawcy.

5. Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować zamawiającego (w Formularzu oferty), czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku VAT, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie
 z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Cena brutto oferty, określona w Formularzu ofertowym, musi być wyrażona w PLN,
 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę).

8. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w rozdziale XX.

 

XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

 

XVI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r. poz. 1030). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

1. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
   1. Przemysław Krygier,  tel. kontaktowy 42 211 11 73 wew. 144; e-mail: ue@konstantynow.pl
   2. Monika Szkudlarek, tel. kontaktowy 42 211 11 73 wew. 144; e-mail: ue@konstantynow.pl

 

1. Korespondencję do Zamawiającego należy kierować:
   1. Pisemnie pod adres:

Gmina Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 2, 95-050 Konstantynów Łódzki

1. Faksem na nr (042) 211 11 68
2. Drogą elektroniczną na adres: ue@konstantynow.pl

 

UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być przekazywane w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader 

 

1. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelaka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz
   z tłumaczeniem na język polski.

 

 

XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).

XVIII. INFORMACJE O PRAWIE ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający ma prawo do:

1.1. odwołania lub zmiany warunków postępowania,

1.2. nierozpatrywania danej oferty,

1.3. do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty,

1.4. wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny w przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy.

 

XIX. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

 

1. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy:

1.1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,

1.2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

1.3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

 

XX. TRYB ZAWARCIA UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

 

1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, który w postępowaniu złożył najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. Zawiadomienie o wyborze oferty zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy.

3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do zawarcia umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

4.Przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia obejmą wszystkie zobowiązania przewidziane dla wykonawcy przepisami kodeksu cywilnego tj. przede wszystkim roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, gwarancji oraz rękojmi.

5. Zawarcie umowy nastąpi w oparciu o normy Kodeksu Cywilnego, w szczególności dotyczące formy prawnej i skutków jej niedochowania. Zgodnie z art. 60 Kodeksu Cywilnego „z zastrzeżeniem wyjątków w ustawie przewidzianych, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (oświadczenie woli)”.

6. Płatność za realizowany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia na zasadach opisanych w zapytaniu ofertowym oraz opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem podpisania bezusterkowego protokołu i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

 

 

XXI. ZMIANY UMOWY, KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

 

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w przypadku:

2.1. odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wartości umowy,

2.2. niespełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań przez oferowane urządzenia i oprogramowanie (np. nieprawidłowe parametry sprzętu lub zła jakość) – w wysokości 20% wartości umowy,

2.3. zwłoki w dostarczeniu i uruchomieniu przedmiotu zamówienia (jeśli dotyczy) – w wysokości 0,1% wartości dostawy, za każdy dzień opóźnienia.

3. Za opóźnienie w rozumieniu niniejszego paragrafu strony uznawać będą przekroczenie terminu powyżej 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

4. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w przypadku dostarczenia urządzeń i oprogramowania, które nie spełniają wymagań zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie.

5. Zmiany umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach:

5.1. zmiany ustawowej stawki podatku VAT,

5.2. zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy,

5.3. zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę,

5.4. zmiany terminu dostarczenia, instalacji i uruchomienia sprzętu z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć,

5.5. zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, mających wpływ na realizację umowy;

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku
z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali
 w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy.

7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
 w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach i będzie zwolniony od zapłaty kary.

 

 

 

XXII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

 

Lp.	Oznaczenie Załącznika	Nazwa Załącznika
1.	Załącznik Nr 1	Formularz ofertowy
2.	Załącznik Nr 2	Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
3.	Załącznik Nr 3	Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
4.	Załącznik Nr 4	Opis przedmiotu zamówienia
5.	Załącznik nr 5	Wykaz dostaw

 

Wskazane powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści rozdziale XII niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.

 

Załączniki - pobierz plik

 

Konstantynów Łódzki 06-10-2017

 

 

Konstantynów Łódzki, 17.10.2017 r.                                                                 

 

INFORMACJA

o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu -

 

Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

pn. „Dostawa i montaż urządzenia zabawowego dla Przedszkola nr 3 przy ul. Lutomierskiej 4 w Konstantynowie Łódzkim”

 

w ramach projektu pn. „Przebudowa budynku przy ul. Lutomierskiej 4 w Konstantynowie Łódzkim na potrzeby funkcjonowania oddziałów przedszkolnych” nr RPLD.07.04.02-10-0017/16 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020; Oś Priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, Działanie: VII.4, Edukacja Poddziałanie: VII.4.2 Edukacja Przedszkolna

 

Zamawiający: Gmina Konstantynów Łódzki z siedzibą przy ulicy Zgierskiej 2, 95-050 Konstantynów Łódzki informuje, iż w wyniku postępowania w drodze zapytania ofertowego zamieszczonego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej gminy Konstantynów Łódzki http://www.bip.konstantynow.pl/ z dnia 06.10.2017 r. dotyczącego realizacji „Dostawy i montażu urządzenia zabawowego dla Przedszkola nr 3 przy ul. Lutomierskiej 4 w Konstantynowie Łódzkim”, wpłynęły dwie oferty:

 

Numer oferty	Nazwa i adres Wykonawcy	Cena brutto zł	Wydłużony okres gwarancji	Uwagi
1.	FIOR spółka z o.o. Ul. Odkrywców 1/3-5 53-212 Wrocław	36 482,88	TAK Gwarancja 36 miesięcy	Brak uwag
2.	ABC Edukacji Jakub Strużyk ul. Kamienna 108, 95-100 Zgierz	33 490,00	TAK Gwarancja 36 miesięcy	Brak uwag

 

Wybór wykonawcy z uzasadnieniem:

 

Wykonawcą zamówienia została firma:

 

ABC Edukacji Jakub Strużyk
ul. Kamienna 108, 95-100 Zgierz

 

Uzasadnienie

Najkorzystniejsza cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu

 

 

Postępowanie prowadzone było w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w sprawie „Szczególnych warunków realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności”, bez zastosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy
 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, tekst jednolity Dz. U. 2015 r., poz. 2164 ze zmianami.