Postępowania poniżej 30000 euro

Numer sprawy IIT.271.1.2020.AG

                                                                                   Konstantynów Łódzki, dnia 07.02.2020 r.

 

                                                                                   

 

Gmina Konstantynów Łódzki,
z siedzibą przy ul. Zgierskiej 2 w Konstantynowie Łódzkim

 

 

zaprasza do składania ofert na:

 

Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji drogowych w gminie Konstantynów Łódzki w 2020 r.

 

(na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

 

 

1.      I.        Nazwa i adres Zamawiającego:

 

Gmina Konstantynów Łódzki reprezentowana przez Burmistrza Roberta Jakubowskiego

95-050 Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 2

NIP ­ - 731-19-93-975

REGON -  472057690

Tel.: 42 211 11 73

e-mail: a.gruszczynska@konstantynow.pl

e-mail: j.pazdzierska@konstantynow.pl

 

1.    II.        Tryb udzielenia zamówienia:

 

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 1986, 2215, z 2019 r. poz. 53, 730, 1655).

 

1.  III.        Opis przedmiotu zamówienia

 

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji drogowych w 2020 r., w których inwestorem jest Gmina Konstantynów Łódzki.
2. Zakres rzeczowy nadzoru inwestorskiego, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:

1)    remonty i naprawy nawierzchni dróg gminnych w Konstantynowie Łódzkim;

2)    budowę lub przebudowę istniejących dróg na terenie gminy Konstantynów Łódzki;

3)    budowę elementów dróg takich jak chodniki, ścieżki rowerowe, urządzenia odwodnienia dróg
i bezpieczeństwa ruchu drogowego za wyjątkiem części instalacji elektrycznych tych urządzeń.

1. Planowane w 2020 r. zadania inwestycyjne na drogach gminy Konstantynów Łódzki obejmują remonty
   i naprawy nawierzchni dróg gminnych o łącznej długości ok. 100 km oraz 5 pozostałych zadań o łącznej przewidywanej wartości brutto (wraz z remontami i naprawami nawierzchni dróg gminnych) w kwocie 1 800 000,00 zł.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości zadań, a także ich łącznej wartości w ciągu roku budżetowego w granicach +/- 33%.

 

 

 

1.   IV.        Numer CPV dotyczący przedmiotu zamówienia

 

71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego

 

1.     V.        Termin realizacji zamówienia

 

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 15 grudnia 2020 roku.
2. Wykonawca będzie pełnić obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego również w okresie gwarancji
   i rękojmi dla robót budowlanych z godnie z warunkami umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych dla realizowanej inwestycji drogowej.
3. W przypadku wydłużenia terminu realizacji inwestycji drogowych Wykonawca zobowiązany jest sprawować nadzór inwestorski do dnia wykonania wszystkich robót budowlanych, zgodnie
   z dokumentacją techniczną.

 

1.   VI.        Warunki udziału w postępowaniu

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą oraz dysponujący osobą (osobami) zdolną/ymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. posiadającą/ymi prawo do wykonywania samodzielnych funkcji  technicznych w budownictwie zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

-         co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane w specjalności drogowej.

 

Uprawnienia, o których mowa powyżej, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

 

Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2272).

 

1. VII.        Opis sposobu obliczania ceny 

 

1. Cenę oferty należy umieścić w Formularzu ofertowym wg załączonego druku (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia).
2. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.
3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ofercie.
4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT.
5. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich upustów cenowych (rabatów), jakie Wykonawca oferuje.
6. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.

 

1. VIII.        Kryteria wyboru oferty:

 

Cena – 100%

Zamawiający określi liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru:

 

Cena PLN najniższej oferty ( brutto)

---------------------------------------------- x 100 punktów

Cena PLN badanej oferty (brutto)

 

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

  IX.        Wybór oferty:

 

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży kompletną ofertę i uzyska najwyższą ilość punktów, ustaloną na podstawie prawidłowo wycenionej oferty.

 

    X.        Forma, miejsce, termin składania i otwarcia ofert

 

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest złożyć ją na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania.
2. Ofertę, o której mowa w pkt. 1 należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej:

 

 

1. 3.     Swoją ofertę należy podpisać, zeskanować oraz przesłać skan na adres email: a.gruszczynska@konstantynow.pl, j.pazdzierska@konstantynow.pl  lub

złożyć oryginał w siedzibie Zamawiającego - kancelarii Urzędu, 95-050 Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 2, parter, pok. 06

1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w terminie do dnia 17.02.2020 r. do godziny 10:00.
2. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub przedstawiciela Wykonawcy upełnomocnionego do złożenia oferty a pełnomocnictwo załączone.

 

  XI.        Pozostałe informacje:

 

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

a)    odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Zaproszeniu,

b)    została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

1. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:

a)    Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem pkt 4;

b)    nie odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego określonym w Zaproszeniu;

c)     Wykonawca nie wykazał właściwego umocowania dla osoby podpisującej ofertę, z zastrzeżeniem pkt 4;

d)    jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

1. Zamawiający może żądać od Wykonawców:

a)    uzupełnienia wymaganych oświadczeń i dokumentów i pełnomocnictw w przypadku ich niezłożenia lub gdy są one niekompletne, zawierają błędy bądź budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, przy czym nie dotyczy to treści oferty;

b)    wyjaśnienia treści oferty i załączonych dokumentów w razie wątpliwości uniemożliwiających ocenę oferty;

c)     wyrażenia zgody na poprawę przez Zamawiającego nieistotnych omyłek w treści oferty dokonywanych w celu usunięcia błędów o charakterze formalnym lub błędów nieistotnych z punktu widzenia przedmiotu zamówienia.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę podmiotu, z którym zawrze umowę w sprawie zamówienia.
2. Zamawiający może nie udzielić zamówienia w przypadku, gdy:

a)    nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b)    cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c)     wystąpiła zmiana okoliczności powodującą, że prowadzenia postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

1. W razie nieudzielenie zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieszcza informację o tym fakcie na swojej stronie internetowej.

 

1. XII.        Osoba upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

 

1. W sprawach proceduralnych:

Pan Łukasz Piątek, Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych, tel.: 42 211 11 73 wew. 156.

 

2. W sprawach merytorycznych:

Pani Elżbieta Pawlak, Kierownik Referatu Inwestycji i Infrastruktury Technicznej, tel. 42  211-10-52, tel. 42 211-11-73 wew. 149.

 

1. XIII.        Dokumenty wymagane od Wykonawców.

 

1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do Zaproszenia;
2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o ile dotyczy).

                                                          

 

 

 

 

…............................................................

(w imieniu Zamawiającego)      

 

 

W załączeniu:

1)    Wzór formularza oferty.

2)    Wzór wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

3)    Wzór umowy.

4)    Klauzula RODO.

 

 

Załącznik nr 3 do Regulaminu

 

PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

o wartości równej lub przekraczającej 10.000,00 zł netto
do wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty,
o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy

 

Pełna nazwa, siedziba zamawiającego:

Gmina Konstantynów Łódzki,

95-050 Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 2

 

1. Przedmiot zamówienia:

 

”Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji drogowych            w gminie Konstantynów Łódzki”

 

 1. Wartość szacunkowa zamówienia ustalona została na kwotę 11 000,00 złotych netto.

2. Opis przedmiotu zamówienia przygotowała: Agnieszka Gruszczyńska

3. Ustalenia wartości zamówienia dokonała: Agnieszka Gruszczyńska  w dniu 07.02.2020r. na podstawie:

 

1)    średnich cen rynkowych przedmiotu zamówienia*,

2)    analizy wydatków z ubiegłego roku budżetowego*,

3)    kosztorysu inwestorskiego*,

4)    ………………………………………………………………………………………….

 

4. Wykaz Wykonawców, których zaproszono do udziału w postępowaniu:

(liczba porządkowa, nazwa firmy, siedziba)

 

1.	DB CONSTRUCT SP.  Z O.O., Al. 1 Maja 87, 90-755 Łódź
2.	GeoTest Marcin Kacprzak, ul. Plantowa 25/5, 91-104 Łódź
3.	MAJOR Jarosław Bernasiak, ul. Wilamowska 1, 98-240 Szadek

 

Zaproszenie do składania ofert było także zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim.

5. Wykaz Wykonawców, którzy złożyli oferty:

(liczba porządkowa, nazwa firmy, siedziba, cena z VAT lub inne kryteria wyboru oferty)

 

1.	KABIS  SP. Z O.O., ul. Bialska 16, 42-200 Częstochowa	1845,00zł	12 915,00zł
2.	AMB DORADZTWO Agnieszka Byczkiewicz, ul. Gimnastyczna 64, 94-128 Łódź	2398,50zł	16 789,50zł
3.	DB CONSTRUCT SP.  Z O.O., Al. 1 Maja 87, 90-755 Łódź	2890,00zł	20 230,00zł
4.	Biuro Projektowo – Konsultingowe Tomasz Borek, ul. Królowej Jadwigi 60, 62-510 Konin	3982,00zł	27 874,00zł
5.	Zarządzanie Projektami Łukasz Baryła, ul. Klonowa 13, 99-340 Krośniewice	13 000,00zł	91 000,00zł
6.	Usługi Consultingowe Robert Stęplowski, ul. Kazimierza Wielkiego 27/17, 96-200 Rawa Mazowiecka	7850,00zł	54 950,00zł
7.	GeoTest Marcin Kacprzak, ul. Plantowa 25/5, 91-104 Łódź	2950,00zł	20 650,00zł
8.	MAJOR Jarosław Bernasiak, ul. Wilamowska 1, 98-240 Szadek	1722,00zł	12 054,00zł
9.	Specjalistyczne Biuro Inwestycyjno –Inżynierskie Prosta Projekt, ul. Kielecka 37, 26-020 Chmielnik	6814,20 zł	47 699,40zł

 

6. Informacja o ofertach odrzuconych (nr oferty, nazwa i siedziba wykonawcy, przyczyna odrzucenia)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

7. Wskazanie (nr oferty, nazwa i siedziba wykonawcy) i uzasadnienie wyboru najkorzystniejszego wykonawcy:

 

1.

MAJOR Jarosław Bernasiak, ul. Wilamowska 1, 98-240 Szadek

1722,00zł

12 054,00zł

 

Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, a oferta złożona przez niego złożona spełnia wszystkie wymogi zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest zgodna z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a zaproponowana przez Wykonawcę cena jest najkorzystniejsza spośród wszystkich złożonych ofert. Przedmiotowa kwota mieści się w szacunkowej wartości jaką jednostka przeznaczyła na zrealizowanie tego zadania

 8. Przyczyny nieudzielenia zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uczestniczyli:

(imię, nazwisko i stanowisko pracowników)

 

Pani Elżbieta Pawlak – Kierownik Referatu Inwestycji i Infrastruktury Technicznej

Pan Tomasz Wójcicki – Zastępca Kierownika Referatu Inwestycji i Infrastruktury Technicznej

Pani Agnieszka Gruszczyńska – Inspektor Referatu Inwestycji i Infrastruktury Technicznej